第236章 慧眼识珠授新学 (第2/3页)
里满是好奇。
祖昭指着册子上的格子,一笔一划地解释:“每一笔账,都要记两次。一次记在‘借方’,一次记在‘贷方’。借方管钱从哪里来,贷方管钱到哪里去。两边的数字必须相等,只要不等,就说明账目有错。”
芸娘听得认真,眉头微微皱起,似乎在消化这些陌生的概念。
祖昭举了个例子:“比方说,府里买粮花了五千钱。这笔钱从哪里来?从库房支出。到哪里去?变成了粮食。借方记‘粮食’,贷方记‘库房现金’,两边都是五千钱。这样你就知道,钱花出去了,换来了什么。”
芸娘想了想,忽然道:“那要是有人虚报粮价,明明花了四千,报成五千呢?”
祖昭笑了,这个问题问到了点子上。
“那就需要第三样东西——凭证。每一笔支出,都要有卖家的收据、经手人的签字、验收人的画押。三样齐全,才能入账。凭证和账目对不上,就是有问题。”
芸娘点了点头,若有所思。
祖昭又从书架上取下一本旧账册,翻到其中一页,指着上面的数字:“你看顾先生记的这笔账,买柴两百捆,每捆十五钱,总共三千钱。但凭证上写的是每捆十三钱,两千六百钱。差了四百钱。这笔账你是怎么处理的?”
芸娘道:“我让人去问了,是卖柴的涨价了,顾先生没来得及改凭证。后来补了一张。”
祖昭看着她,认真道:“你做得对。但如果你用的是复式记账法,这种错账一眼就能看出来。因为借方和贷方不平。”
芸娘的眼睛渐渐亮了起来。
从那天起,祖昭每天抽出半个时辰,专门教芸娘算学和管理。
他教的都是实用的东西,不搞那些虚头巴脑的。比如怎么把账目分类,怎么设置不同的账册,怎么核对凭证,怎么盘点库存。这些东西放在后世不算什么,但在东晋,已经是很超前的管理方法了。
芸娘学得极快。
她识字不多,但心算能力惊人,几位数的加减法,她能在脑子里瞬间算出来,比打算盘还快。祖昭教她乘除,她也是一点就通,三天就掌握了九九表。
更让祖昭惊讶的是,芸娘在管理上的天赋。
有一次,祖昭随口讲了几句关于“分工”的道理——把不同的事交给不同的人做,每个人只做自己擅长的事,效率更高。芸娘听完,第二天就把府里的杂役重新分了一遍。手脚麻利的负责打扫,力气大的负责搬运,脑子灵活的负责采买。每个人各司其职,府里的运转顺畅了许多。
祖昭看在眼里,心里暗暗称奇。
又过了几天,祖昭开始教芸娘一些更深入的东西。
“管理一个府邸,跟管理一支军队,道理是一样的。”祖昭坐在书房里,手里拿着一支笔,在纸上写写画画,“先要有规矩,让大家知道什么能做、什么不能做。然后要有赏罚,做得好要奖,做得不好要罚。最后要有账目,每一文钱的来龙去脉都要清清楚楚。”
芸娘坐在对面,手里也拿着一支笔,在本子上记着。
“公子的家规就写得很好。”芸娘道,“十条家规,条条都在点子上。尤其是第一条,府中上下无论主仆皆为人也,这句话最得人心。”
祖昭笑了笑:“那不是我写的,是从前朝一位大人物那里借来的。”
芸娘没有追问,低头继续记。
祖
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